1. Navn og hjemsted
§1.
1.1. Foreningens navn er "Grundejerforeningen Sundgårdsvej". 1.2. Foreningens hjemsted er Sundgårdsvej, 8700 Horsens.
1.3. Foreningens adresse er den til enhver tid værende formands adresse.
1.4. Foreningen skal holde Horsens Kommune, Teknisk Forvaltning, underrettet om foreningens adresse.
2. Formål
§ 2.
2.1. Foreningens formål er at virke for et godt sammenhold mellem medlemmerne og i øvrigt varetage medlemmernes interesser i overensstemmelse med Lokalplan nr. 141 og Lokalplansupplerende deklaration dateret den 1. september 1999 samt generalforsamlingens bestemmelse.
2.2. Endvidere er foreningens formål at varetage medlemmernes nuværende og fælles interesser af enhver art i forbindelse med de under foreningens område hørende arealer.
2.3. Grundejerforeningens bestyrelse er efter generalforsamlingens nærmere direktiver berettiget til at inddrive og administrere de midler, der er nødvendige, for at foreningens formål kan realiseres, herunder berettiget til at tegne foreningen og dermed de enkelte medlemmer i alle foreningens anliggender.
2.4. Foreningen kan påtage sig mod et af generalforsamlingen fastsat gebyr at administrere et eller flere vejlaug under foreningens område.
2.5. Foreningen kan være medlem af områdesammenslutninger eller landsdækkende sammenslutninger af grundejerforeninger. Afgørelse om medlemskab træffes af den valgte bestyrelse.
2.6. For foreningens forpligtelser hæfter foreningen med dens formue, og foreningens bestyrelse er ikke berettiget til at pålægge de enkelte medlemmer solidarisk hæftelse for foreningens forpligtelser.
2.7. Grundejerforeningen skal forestå drift og vedligeholdelse af veje, stier, torve, fællesarealer og fællesanlæg indenfor det på kortbilag 1, deklarationsrids vedrørende Lokalplansupplerende deklaration dateret den 1. september 1999, viste deklarationsområde.
2.8. Grundejerforeningen skal modtage skøde på veje, stier, torve, fællesarealer og anlæg, efterhånden som området efter Byrådets skøn er tilstrækkeligt udbygget. Overdragelsen sker vederlagsfrit. Fællesarealer, som vist med skravering på deklarationsrids vedrørende Lokalplansuppierende deklaration dateret den 1. september 1999, overdrages med muld og græs ved såning og spredt bevoksning i form af træer og buske. Stier overdrages med grusbelægning i 2 meters bredde, alt i henhold til supplerende deklaration § 5.
2.9. De 2 forannævnte bestemmelser gælder ikke i veje, stier, fællesarealer og anlæg, som ligger i Lokalplanens område D og D1, og som udelukkende er til brug for beboerne i disse områder.
3. Medlemmer
§ 3
3.1. Grundejerforeningens medlemskreds er de til enhver tid værende ejere af matr.nr. 8 fd, 8 fe, 8 ff, 8 fg, 8 fh, 8 fi, 8 tk, 8f1, 8 fm, 8 fn, s fo, 8 fp, 8 fq, 8 fr, 8 fs, 8 ft, 8 fu, 8 fv, 8 fx, 8 fy, 8 fz, 8 fæ, 8 fø, 8 ga, 8 gb, 8 gc, 8 gd, 8 ge, 8 gf, 8 gg, 8 gh, 8 gi, 8 gk, 8 gi, 8 gn, 8 gm, 8 gr, 8 gs, 8 gt, 8 gu, 8 gv, 8 gx, 8 gy, 8 gz, 8 gæ, 8 gø, 8 ha, 8 hb, 8 hc, 8 hd, 8 he, 8 hf, 8 hg, 8 hi, 8 hk, 8 hl, 8 hm, 8 hn, 8 ho, 8 hp, 8 hq, 8 hr, 8 hs, 8 ht, 8 hu, 8 hv, 8 hx, Stensballe by, Vær, jfr. vedhæftede deklarationsrids af den 1. september 1999. Alle parceller, der efter den 10. november 1998 udstykkes fra nævnte ejendomme, er også omfattet af vedtægterne.
3.2. Ejerforeningen, udgør i alt 93 boligenheder, der fordeler sig med 24 i område D, 33 villaer / parcelhuse i område C og 36 boligenheder i område Dl.
3.3. Udmeldelse er ikke muligt uden samtidig afhændelse af ejendommen.
3.4. Ved ejerskifte, eller når et medlem overdrager sin parcel eller boligenhed eller på anden måde ophører med at være ejer af denne, er han fra overtagelsesdagen ophørt med at være medlem af foreningen, og kan ikke rette krav mod dennes formue. Sælger er forpligtiget til senest på overdragelsesdagen at anmelde ejerskiftet til grundejerforeningens kasserer og oplyse om den nye ejers navn, stilling, bopæl, samt matr. nr. For eventuelle restancer på overtagelsesdagen hæfter sælger og køber solidarisk til grundejerforeningen. En evt. refusion af erlagt medlemskontingent er grundejerforeningen uvedkommende.
3.5. Den nye ejer indtræder i den tidligere ejers rettigheder og forpligtelser overfor foreningen.
3.6. Medlemskab er først effektivt, når kontingent og evt. grundbeløb er noteret eller kan dokumenteres betalt.
4. Kontingent
§ 4.
4.1. Kontingent til foreningen fastsættes for et år ad gangen af foreningens generalforsamling på grundlag af et af bestyrelsen fremlagt budget.
4.2. Grundejerforeningens udgifter fordeles mellem medlemmerne i følgende forhold: 1 enhed pr. bolig til C (parcelhuse) og 1 enhed pr. bolig til område D og 0,75 enhed pr. bolig til område Dl
Vejlauget fordeler udgifterne til renholdelse, snerydning, vedligeholdelse og fornyelse af fortove og veje mellem medlemmerne i følgende forhold: 1 enhed pr. bolig til C (parcelhuse) og 0,75 enhed pr. bolig i område Dl.
Beslutninger omkring vejlauget afgøres af bestyrelsesmedlemmerne i område Dl og C.
4.3. Det til foreningens drift nødvendige beløb fastsættes på generalforsamlingen efter forelæggelse af budgetforslag for det kommende år, og pålignes medlemmerne som kontingent.
4.4. Generalforsamlingen kan beslutte, at der skal opkræves ekstraordinært kontingent (ordinær eller ekstraordinær).
4.5. Kontingentet betales årligt, forud og forfalder til betaling den 1. maj hvert år. Bestyrelsen foranlediger kontingentopkrævning.
4.6. Såfremt et kontingent ikke er betalt senest 14 dage efter forfaldsdagen udsendes 1. rykker med afleveringsattest, der tillægges et af generalforsamlingen fastsat gebyr, p.t. 100,00 kr. Såfremt kontingent og gebyr ikke er betalt senest 14 dage efter modtagelsen af 1.ste rykker, udsendes 2. rykker med afleveringsattest med tillæg af et af generalforsamlingen fastsat gebyr, p.t. 100,00 kr. og med angivelse af, at såfremt denne ikke betales, vil sagen uden yderligere varsel blive overgivet til retslig inkasso.
4.6.1. Såfremt der 14 dage efter afsendelsen af 2. rykker ikke er sket betaling, er bestyrelsen pligtig at overgive sagen til retslig inkasso, idet restanten er forpligtet til at betale alle omkostninger herved.
4.6.2. Bestyrelsen er i særlige tilfælde bemyndiget til at give en kortere henstand, jf. dog § 4.6.1.
4.6.3.Betaling af grundejerforeningskontingent er en betingelse for stemmeret og valgbarhed på generalforsamlingen.
5 Generalforsamling
§ 5.
5.1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
5.2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned, senest den 31. marts.
5.3. Indkaldelse sker ved skriftlig bekendtgørelse med mindst 4 ugers og højst 8 ugers varsel med angivelse af dagsorden og evt. emner, herunder indkomne forslag, der vil være at behandle. Indkaldelsen sker skriftligt til hvert medlem under de i medlemsprotokollen anførte adresser. Den ordinære generalforsamling kan dog altid afgøre sager, som efter disse love skal behandles på en sådan, ligesom den kan beslutte at indkalde til ekstraordinær generalforsamling til behandling af et specielt emne. Årsregnskab og budget udsendes sammen med indkaldelsen eller senest 1 uge før generalforsamlingen.
5.4. Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 3 uger inden generalforsamlingen.
5.5. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandling og stemmeafgivelsen, for så vidt han ikke måtte finde anledning til at henvise spørgsmålet til generalforsamlingens afgørelse.
5.6. Sager, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning. På hver ordinær generalforsamling skal følgende punkter behandles:
1. Valg af dirigent.
2. Valg (eventuelt) af stemmetællere efter dirigentens bestemmelse.
3. Bestyrelsens beretning om det senest forløbne år.
4. Aflæggelse af regnskab underskrevet af bestyrelsen og revisor.
5. Rettidigt indkomne forslag fra bestyrelsen og medlemmer.
6.a Bestyrelsens budgetforslag for foreningen samt fastsættelse af medlemskontingent, eventuelt ændringer i rykkergebyrer og administrations-afgift for vejlaug pr. ejendom for det kommende regnskabsår.
6.b Budgetforslag samt fastsættelse af vejbidrag vejlaug for vejlaug for det kommende regnskabsår.
7. Valg af bestyrelse og suppleanter.
8. Valg af revisorer og en suppleant.
9. Andet, herunder eventuelt opfordringer til bestyrelsen.
5.7. Over det på generalforsamlingen passerede føres protokol, der tiltrædes af dirigenten og såvel den afgående som tiltrædende formand, hvorefter den har fuld beviskraft i enhver henseende. Dirigentens formulering er afgørende.
6. Afstemninger
§6.
6.1. Hvert medlem har en stemme.
6.2. Stemmeafgivningen kan ske ved skriftlig fuldmagt til et andet medlem eller et medlem af vedkommendes husstand. Intet medlem kan dog afgive stemme i henhold til mere end en fuldmagt.
6.3. Et medlem, der på tidspunktet for generalforsamlingens afholdelse er i restance med kontingent eller gebyrer, har taleret men ingen stemmeret.
6.4. Alle afgørelser træffes ved almindeligt flertal, jfr. dog § 6.5., af de fremmødte og ved håndsoprækning, medmindre generalforsamlingen eller dirigenten finder, at en skriftlig afstemning vil være mere hensigtsmæssig.
6.5. Til beslutning om ændring af vedtægterne eller stigninger på mere end 10 % i kontingent eller gebyrer kræves, at forslaget vedtages med 2/3 af de stemmeberettigede. Vedrørende særbidrag til vejlaug er kun de til vejlauget tilknyttede medlemmer stemmeberettigede.
Er generalforsamlingen ikke beslutningsdygtig, kan bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling efter reglerne for afholdelse af disse. Såfremt 2/3 af de fremmødte på generalforsamlingen stemmer for forslaget, skal bestyrelsen indkalde til en ekstraordinær generalforsamling. Indkaldelse må først foretages, når den første er afholdt, og det skal i indkaldelsen angives, hvilken beslutning den første generalforsamling har truffet.
6.6. Dirigenten fastsætter, om der skal ske skriftlig afstemning, ligesom 1/5 af de fremmødte stemmeberettigede efter antal stemmer kan forlange det. Blanke stemmer regnes for ikke-angivne.
7. Ekstraordinær generalforsamling
§ 7
7.1. Ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes på samme måde og med samme varsel som den ordinære, afholdes så ofte som bestyrelsen finder det nødvendigt, eller efter at mindst 3/5 af foreningens medlemmer - der ikke er i restance til foreningen - til bestyrelsen indgiver skriftlig motiveret begæring med angivelse af dagsordenen for den ekstraordinære generalforsamling.
Opnås 2/3 majoritet blandt de fremmødte, uden at de tillige udgør 2/3 af den samlede kendte medlemskreds, kan beslutningen vedtages under en ny generalforsamling, der skal afholdes inden en måned, forudsat at beslutningen her opnår tiltrædelse af 2/3 af de fremmødte - uden hensyn til, hvor stor en procentdel disse udgør af den samlede medlemskreds. Dette gælder dog ikke beslutninger vedrørende ændring af vedtægterne, der skal afgøres med 2/3 flertal af de stemmeberettigede.
7.2. Bestyrelsen indkalder herefter inden 4 uger, fra begæringen er indleveret til bestyrelsen, til den ekstraordinære generalforsamling med 14 dages varsel med angivelse af dagsorden og med tilhørende bilag.
8. Bestyrelsen
§ 8.
8.1. Bestyrelsen består af 6 medlemmer valgt blandt foreningens medlemmer, således at 2 medlemmer af bestyrelsen skal vælges fra område D, 2 fra parcelhuse område C og 2 fra område Dl .
Valgbare er alle stemmeberettigede medlemmer af foreningen, disses ægtefæller / fastboende samlever samt hjemmeboende børn over 18 år.
Bestyrelsen konstituerer sig selv.
Ved den konstituerende generalforsamlingen vælges 3 bestyrelsesmedlemmer for to år ad gangen. Tre bestyrelsesmedlemmer vælges for et år. Desuden vælges 3 suppleanter.
8.2. Hvert medlem må højest stemme på det antal kandidater, der skal vælges. Hvis flere af de foreslåede har lige mange stemmer, uden at de alle dermed er valgte, foretages for disse kandidaters vedkommende omvalg. I tilfælde af stemmelighed ved omvalget sker valget ved lodtrækning
8.3. Bestyrelsen kan om nødvendigt supplere sig selv. Såfremt en suppleant indtræder i bestyrelsen, overtages det udtrædende bestyrelsesmedlems anciennitet.
8.4. Et bestyrelsesmedlem, der uden lovlig grund udebliver fra 3 på hinanden følgende bestyrelsesmøder, må, hvis blot -I medlem af bestyrelsen kræver det, udgå af bestyrelsen, og suppleanten træder da i hans sted.
8.5. Bestyrelsesmøder afholdes, såfremt et medlem af bestyrelsen finder det nødvendigt. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen er tilstede. Formanden, i hans fravær et andet medlem af bestyrelsen, leder forhandlingerne, som der føresprotokol over. I tilfælde af stemmelighed er mødelederens stemme afgørende. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden.
8.6. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg, hvori kan deltage personer udenfor bestyrelsen. Udvalgsformanden bør være medlem af bestyrelsen.
8.7. Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningens virksomhed — herunder drift og vedligeholdelse af vej-, sti, og fællesanlæg, som foreningen har tinglyst skøde på.
8.8. Såfremt foreningen ikke er medlem af Parcelhusejernes Landsforening kan bestyrelsen ved simpel beslutning træffe bestemmelse om tegning af kautions-, erhvervsansvars-, bestyrelses- og ledelsesansvarsforsikring. Bestyrelsen er pligtig at tegne kautions-, erhvervsansvars-, bestyrelses og ledelsesansvarsforsikring, såfremt der administreres for et eller flere vejlaug, hvis foreningen har legepladser eller grønne fællesområder, eller det samlede indestående overstiger p.t. 50.000,00 kr., der indekseres med basis i nettoprisindeks pr. 1. januar 2005.
8.9. Om bestyrelsen skal aflønnes og med hvilket beløb, besluttes af generalforsamlingen med 2/3 stemmeflertal.
8.10. Eventuelle ordensregler besluttes af bestyrelsen og træder i kraft, så snart medlemmerne har fået skriftlig besked derom.
9. Tegningsregel
§ 9
9.1. Bestyrelsen repræsenterer i enhver henseende foreningen udadtil såvel overfor offentlige myndigheder som private. Bestyrelsen råder over foreningens midler i overensstemmelse med disse love og de på generalforsamlinger trufne beslutninger.
9.2. Formanden og kasserer eller den samlede bestyrelse tegner foreningen. Bestyrelsen kan meddele prokura til særlige konti i pengeinstitut.
10. Regnskab
§ 10
10.1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Første regnskabsår dog fra stiftelsen til 31. december det pågældende år.
10.2. Kassereren modtager foreningens indtægter og underskriver alle kvitteringer. Kassereren fører foreningens regnskab og indsætter penge på foreningens konto i bank eller sparkasse. Kassereren kan kun hæve penge i bank eller sparekasse i forbindelse med formanden.
10.3. Bestyrelsen kan bemyndige kasserer til at have en mindre kassebeholdning. 1 øvrigt skal foreningens midler indestå i pengeinstitut til bedst mulig forrentning. Ved opsparing til vejfond m.m. kan der ske anbringelse i værdipapirer under iagttagelse af rimelig sikkerhed for anbringelsen.
10.4. Kassereren fører en af bestyrelsen autoriseret kassebog samt en medlemsprotokol. Medlemsprotokollen og kassebog kan være i et lT-medie.
10.5. Kassereren skal i det omfang der administreres vejlaug årligt aflægge særskilt regnskab herfor.
11. Revision
§11.
11.1. De af generalforsamlingen valgte 2 revisorer kontrollerer regnskabets rigtighed og påser, at bestyrelsen har administreret i overensstemmelse med lovene og generalforsamlingens beslutninger.
11.2. Revisorerne har ret til uanmeldte kasseeftersyn.
12. Opløsning
§ 12
12.1 Forslag om foreningens opløsning, der skal være mulig efter tinglyste bestemmelser, skal behandles efter de i § 6.5. angivne regler, dog kan forslaget kun vedtages med et flertal på mindst 2/3 af samtlige mulige stemmer. Opløsning skal indeholde bestemmelse om anvendelse af foreningens formue.
12.2.0pløsning ved likvidation forestås af to likvidatorer, der vælges af generalforsamlingen.
12.3 Efter realisation af foreningens aktiver og betaling af gælden, deles den resterende formue mellem de til den tid værende medlemmer med fradrag af eventuel gæld, med mindre generalforsamlingen måtte bestemme andet med almindelig stemmeflerhed.
13. Forskellige bestemmelser
§ 13
13.1. Alle foreningens medlemmer er pligtige at efterkomme de i disse love optagne og på generalforsamlinger vedtagne bestemmelser, og er i denne henseende også ansvarlig overfor foreningen for husstandens medlemmer samt for brugere af medlemmernes respektive ejendomme.
13.2. Alle de under § 13.1. omfattede personer er pligtige at overholde foreningens til enhver tid gældende ordensregler.
Således vedtaget på Grundejerforeningen Sundgårdsvej generalforsamling
Horsens, den 23-3-2015.
Som dirigent: I Bestyrelsen
Copyright © Alle rettigheder forbeholdes